Warning: A non-numeric value encountered in /var/www/clients/client1/web1/web/templates/as002043free/includes/includes.php on line 78
Excel

1. Chia cột Họ và Tên ra riêng:

Trước hết chúng ta sẽ xử lý bảng dữ liệu đã chia ra cột Họ và Tên như hình dưới đây.

Bảng dữ liệu

Bước 1:

Tại cột Tên bôi đen rồi nhấn vào tab Data rồi chọn Sort AZ.

Nhấn chọn tab Data

Bước 2:

Xuất hiện bảng Sort để chỉnh sửa thứ tự. Tại phần Column chọn Tên. Tiếp tục tại phần Order chọn A to Z rồi nhấn OK để thực hiện.

Lọc dữ liệu Excel

Bước 3:

Ngay lập tức cột Họ và cột Tên sẽ được sắp xếp lại theo đúng bảng chữ cái ABC. Tuy nhiên, cột STT vẫn bị đảo lộn do sắp xếp theo dữ liệu Tên.

Xếp thứ tự cột Tên

Để điền lại STT, người dùng cần điền ở ô đầu tiên là số 1, sau đó di chuột đến cạnh của ô thứ nhất để hiển thị dấu cộng. Tiếp đến nhấn và giữ chuột rồi kéo xuống những ô còn lại. Như vậy tất cả các ô STT sẽ đều chuyển sang thành 1.

Điền thứ tự cho cột

Bước 4:

Click vào biểu tượng dấu cộng bên dưới rồi chọn Fill Series. Ngay lập tức cột STT sẽ được sắp xếp lại đúng theo thứ tự. Chúng ta có thể sử dụng cách này để đánh số cột thứ tự tự động trong Excel. Bạn đọc tham khảo bài Cách đánh số thứ tự cột tự động trên Excel.

Đánh thứ tự tự động

 

2. Cột Họ và cột Tên chung 1 cột:

Các bước sắp xếp lại tên theo chữ cái với trường hợp chung 1 cột phức tạp hơn so với việc tách riêng 2 cột để sắp xếp.

Bước 1:

Trước hết người dùng cần thêm một cột Họ và Tên nữa bằng cách nhấn vào cột kế bên cột Họ và Tên rồi nhấn Insert.

Thêm cột Tên

Bước 2:

Xuất hiện ngay một cột trống mới. Hãy đổi tên cột vừa tạo thành cột Tên rồi sao chép toàn bộ cột Họ và Tên sang cột Tên.

Sao chép cột Họ và Tên

Bước 3:

Bôi đen cột Tên và nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở giao diện Find and Replace. Tại phần Find whatnhập * dấu cách và chọn Replace All. Nhấn Close để đóng giao diện.

Tìm kiếm ký tự

Xuất hiện thông báo nhấn OK để đồng ý.

Thay đổi ký tự

Chúng ta sẽ có được cột Tên như hình dưới đây.

Tách nội dung Họ tên

Bước 4:

Bạn cũng bôi đen cột Tên rồi nhấn vào tab Data bên trên chọn Sort AZ để sắp xếp lại.

Sắp xếp lại cột Tên

Phần Sort by sẽ nhập là Tên và cũng sắp xếp thành A to Z. Nhấn OK để thực hiện.

Sắp xếp cho cột Tên

Ngay lập tức nội dung tại cột Họ và Tên cũng được sắp xếp lại theo bảng chữ cái ABC. Cuối cùng bạn chỉ cần xóa cột Tên là xong. Phần điền lại thứ tự trong cột STT chúng ta thực hiện như bên trên.

Xếp thứ tự tên theo ABC

3. Tạo bộ lọc Excel để sắp xếp nhanh:

Để sắp xếp nhanh hơn, bạn chỉ cần bôi đen cột cần sắp xếp, rồi chọn vào biểu tượng mũi tên để xuất hiện bảng sắp xếp thứ tự như hình dưới đây. Có thể chọn sắp xếp theo thứ tự tăng hoặc giảm.

Mở bảng lọc dữ liệu

Như vậy với cách làm bên trên người dùng đã có thể sắp xếp cột Họ Tên theo bảng chữ cái ABC, với 2 cách tách riêng cột hoặc gộp chung cột. Điều này sẽ giúp cho bảng dữ liệu Excel dễ tìm kiếm thông tin hơn.

Chúc các bạn thành công!

Với bài này cứu hộ tin học sẽ chia sẻ cho các bạn biết cách thêm và bớt các dòng, ô, cột tuỳ ý trong excel.
Bạn muốm thêm một ô ,dòng hay cột tùy ý thì các bạn chỉ cần kích chuột vào chỗ cần thêm và làm như sau:

1. Thay đổi kích thước của hàng và cột trong Excel bằng cách kéo giãn

Cách này có lẽ là được dùng nhiều nhất rồi, rất đơn giản thôi bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào vị trí của ô tính mà bạn cần tăng kích thước rồi kéo giãn ra theo nhu cầu của bạn là được.